Ciclo Completo de Contabilidad (Bookkeeping) para Pequeñas y Medianas Empresas

El Bookkeeping no es solo registrar datos mensualmente. Asegura que su contabilidad este estructurada correctamente para facilitar la preparación de sus planillas y la administración de su negocio. El Bookkeeping puede ser una extraordinaria herramienta de negocio si su contador la realiza bien. Esto le permite tener información certera de la ejecución de su negocio y le permite administrar sus clientes, suplidores e inventario con eficiencia y efectividad. No importa el tamaño de las operaciones de sus negocio diseñamos un proceso ágil y organizado para mantener su contabilidad al día. De manera que pueda tomar decisiones a base de información documentada.

Los servicios de Bookkeeping pueden incluir:

• Registrar las facturas de sus suplidores y mantener sus Cuentas por Pagar.
• Preparar la facturación a sus clientes y mantener sus Cuentas por Cobrar
• Conciliar su cuenta de banco y tarjetas de créditos
• Determinar el Impuesto Sobre la Venta y Usos (IVU)
• Los asistimos en preparar la facturación de contratos complejos con el Gobierno.

Preparación de Planillas de Individuos (DBA) y Corporaciones

Continuamente las leyes contributivas son enmendadas por los diferentes gobiernos para poder cumplir con sus estrategias e intentar ser más competitivos internacionalmente. Conocer estos cambios es necesario para que las empresas puedan cumplir con esas leyes contributivas, evitando intereses, recargos y penalidades, a la vez que aseguran mantener su efectividad y eficiencia financiera.

Preparamos las siguientes planillas:

• Planilla de Contribuciones Sobre Ingresos de Individuos, Corporaciones y Sociedades
  
• Planilla Declaración de Volumen de Negocio (Patente Municipal)
  
• Planilla de Contribución Sobre la Propiedad Mueble (CRIM)
  
• Planilla Mensual de Impuesto Sobre Ventas y Uso (IVU)
  
• Informe Anual de Corporaciones

Preparación de nómina, cálculos de retenciones y tramitación de pagos

Cuando se inicia una empresa los propietarios y administradores se hacen cargo de la mayoría de las operaciones administrativas y financieras para controlar los gastos. En algunos casos logran mantener en control el proceso relacionado con la nómina. Sin embargo, a medida que aumentan las operaciones tienen que dedicar mayor tiempo a la administración de las mismas. En Su Contable PR nos encargamos del procesamiento de la nómina. Evitando incurrir en intereses y penalidades por incumplimiento de las leyes laborales relacionadas con la nómina. En Su Contable PR nos encargamos del proceso de preparación, calcular las retenciones y tramitar los pagos de la nómina.

Además, preparamos las siguientes planillas trimestrales y anuales relacionadas con la nómina:

• Planilla para la Declaración de la Contribución Federal Sobre el Trabajo por Cuenta Propia (Seguro Social y Medicare)
• Planillas Trimestrales de Patronos (Desempleo, Incapacidad, Chóferil, – Seguro Social y Medicare)
• Planilla del Fondo del Seguro del Estado
• Preparación y radicación de Comprobantes de Retención (W-2)
• Preparación y radicación de Declaración Informativas (480.x)
  

Estados Financieros de Individuos y Corporaciones

Se realizan auditorías, revisiones y compilaciones de los estados financieros de la empresa y personales. Esto informes ayudan a los propietarios y administradores de empresas a tomar decisiones operacionales y financieras. Además, permiten a los acreedores evaluar solicitudes de préstamos y líneas de crédito. También ayudan a las empresas e individuos a tomar decisiones de inversión.

Business Start-ups

El proceso de inicial un negocio puede resultar tedioso y consumir un tiempo considerable y valioso para ese entusiasta empresario que desea ver cumplir su sueño. La cantidad de documentos que hay que preparar y tramitar en agencias gubernamentales, además, de los requisitos con los que se requiere cumplir pudiera menoscabar el tiempo que debe dedicar ese empresario en la planificación estratégica y de mercadeo de su producto y/o servicios de su futura empresa.

Nosotros le asistimos en lo siguiente:

• Incorporaciones y preparación de By-Laws
• Solicitud de Numero de Identificación Patronal Federal
• Solicitud de Número de Identificación Patronal Estatal
• Solicitud de Patente Provisional
• Solicitud de Certificado de Registro de Comerciante
• Solicitar y obtener licencias y permisos de agencias gubernamentales
• Preparación de manuales, políticas y procedimientos.

Proyectos Especiales y Consultoría

La experiencia que nos ha ofrecido el colaborar con otros clientes nos permite ofrecer los siguientes servicios:
• Análisis y Gerencia de Procesos
• Evaluación de controles internos de la empresa
• Realización de auditorías de cumplimiento
• Preparación de presupuestos
• Planes de Negocios y Proyecciones